策划阶段：明确目标与规则
在组织王者荣耀比赛前，网吧首先需要明确比赛的目标，比如是吸引顾客、提升网吧知名度还是纯粹为了娱乐交流，随后，制定详细的比赛规则至关重要，包括参赛资格（如年龄限制、段位要求）、比赛模式（如5v5征召模式）、赛程安排（预选赛、淘汰赛、决赛等）、奖励设置（奖金、游戏皮肤、网吧优惠等）以及裁判与技术支持的分工。
宣传动员：线上线下齐发力
利用网吧的线下优势，通过海报、横幅、店内广播等方式进行宣传，结合社交媒体（如微博、微信公众号、抖音等）进行线上推广，发布比赛信息、精彩预告、参赛队伍介绍等内容，吸引更多玩家关注并报名参与，可以邀请知名主播或游戏KOL进行直播或录制宣传视频，增加比赛的曝光度和吸引力。
场地布置与设备准备
确保比赛区域宽敞明亮，布置出专业的电竞氛围，包括设置足够的比赛用机、调试好网络环境、准备好比赛所需的耳机、键盘、鼠标等外设，为观众设置观战区，配备大屏幕直播比赛画面，提升观赛体验，还需准备必要的急救包、饮用水等物资，确保比赛顺利进行。
比赛执行与现场管理
比赛当天，需安排专人负责签到、抽签、引导等工作，确保比赛流程顺畅，裁判团队需熟悉比赛规则，公正裁决，及时处理比赛中出现的争议，加强现场安全管理，确保观众秩序井然，避免发生安全事故，可以安排摄影师记录比赛精彩瞬间，为后期宣传提供素材。
赛后总结与反馈收集
比赛结束后，及时发布比赛结果，颁发奖品，并对比赛进行总结，分析成功经验与不足之处，通过问卷调查、社交媒体评论等方式收集参赛选手和观众的反馈意见，为下一次比赛提供参考和改进方向。